主體責(zé)任方面存在的問題及表現(xiàn)范文四篇
表現(xiàn),漢語詞匯。拼音:biǎo xiàn,英文:behave,expression等;1、做動詞,施展出來;顯露出來 下面是小編為大家整理的主體責(zé)任方面存在的問題及表現(xiàn)范文四篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
主體責(zé)任方面存在的問題及表現(xiàn)1
存在的不足:
1、自我要求不夠,學(xué)習(xí)有待加強(qiáng)。工作主動性不夠,對自身的要求不夠高,目標(biāo)定的過低,處理事情方法比較簡單。工作熱情不夠,水平有限。平時學(xué)習(xí)內(nèi)容不系統(tǒng)不全面,運用理論指導(dǎo)實踐促進(jìn)工作上還有差距。
2、沒有充分起到模范帶頭作用。平時把自己混同于一般群眾,降低了對自己的要求和標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)習(xí)和活動都不是很積極,參加集體活動少,服務(wù)意識不夠。
整改措施:
1、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),不斷提高自身的政治素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,樹立科學(xué)的世界觀、人生觀和價值觀。還要進(jìn)一步提高加強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺性,克服思想上的懶惰性。
2、加強(qiáng)批評與自我批評,虛心向老師、向同志們學(xué)習(xí),向優(yōu)秀黨員同志們學(xué)習(xí),培養(yǎng)優(yōu)良的工作和學(xué)習(xí)品質(zhì)。
3、進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己。始終保持與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的精神狀態(tài),時時處處嚴(yán)格約束自己,不斷的加強(qiáng)自身的黨性修養(yǎng),自覺遵守各項規(guī)章制度,規(guī)范自己的行為。
主體責(zé)任方面存在的問題及表現(xiàn)2
一、黨委(黨組、總支、支部)領(lǐng)導(dǎo)班子責(zé)任
(一)堅持黨要管黨、全面從嚴(yán)治黨,加強(qiáng)全面從嚴(yán)治黨各項工作的領(lǐng)導(dǎo)。
1、支部落實全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任工作要點、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件等相關(guān)資料;支部文件印發(fā)的任務(wù)分解、職責(zé)分工等領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件資料。
2、支部會議安排、會議記錄、會議紀(jì)要。(每半年至少召開1次會議專題研究全面從嚴(yán)治黨工作)。
3、落實全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任情況總結(jié)(每年年初對上年度落實全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任情況總結(jié))。
(二)堅決維護(hù)以習(xí)近平同志為核心的黨中央權(quán)威和集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),堅決貫徹執(zhí)行黨中央決策部署以及省委、唐山市委、灤州市委決定。
1、傳達(dá)上級關(guān)于重大決策部署的會議記錄、會議安排、印發(fā)相關(guān)文件等資料(及時學(xué)習(xí)傳達(dá)和研究部署中央、省市委重大決策,帶頭把黨的全面領(lǐng)導(dǎo)落實到黨的建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展全過程、各方面)。
2、貫徹落實“三個努力建成”重要指示十周年系列活動開展情況。
(三)發(fā)揮總攬全局、協(xié)調(diào)各方的領(lǐng)導(dǎo)作用,在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展各項工作中堅持和加強(qiáng)黨的全面領(lǐng)導(dǎo),在同級各種組織中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。
1.貫徹落實黨的全面領(lǐng)導(dǎo)各種制度文件、會議、批示;
2.推動各黨組織加強(qiáng)和改善黨的領(lǐng)導(dǎo)的文件、會議、批示及有關(guān)情況;
(四)把黨的政治建設(shè)擺在首位,堅定政治信仰,強(qiáng)化政治領(lǐng)導(dǎo),提高政治能力,凈化政治生態(tài),始終在政治立場、政治方向、政治原則、政治道路上同黨中央保持高度一致。
1.貫徹落實上級政治建設(shè)文件、會議、批示及有關(guān)情況;
2.貫徹落實不忘初心、牢記使命制度文件、會議、批示及有關(guān)情況;
(五)把黨的思想建設(shè)作為基礎(chǔ)性建設(shè)來抓,堅定理想信念,用習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦、指導(dǎo)實踐、推動工作,落實意識形態(tài)工作責(zé)任制
1、部署學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想、黨的十九大精神文件、會議、批示及有關(guān)情況;
2、貫徹落實“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化情況;
3、加大黨員干部培訓(xùn)部署及落實情況;
4、貫徹落實全面從嚴(yán)治黨宣傳教育文件、會議、批示情況(開展經(jīng)常性全面從嚴(yán)治黨宣傳教育,特別是黨章黨規(guī)和黨性黨風(fēng)黨紀(jì)教育,注重發(fā)揮正反典型的示范警示作用,營造全面從嚴(yán)治黨的良好氛圍。);
(六)貫徹新時代黨的組織路線,堅持民主集中制,樹立和堅持正確選人用人導(dǎo)向,建設(shè)忠誠干凈擔(dān)當(dāng)?shù)母咚刭|(zhì)專業(yè)化干部隊伍,加強(qiáng)黨的基層組織和黨員隊伍建設(shè),做好人才工作,夯實黨執(zhí)政的組織基礎(chǔ)。
1、貫徹落實黨的組織制度文件、會議、批示及有關(guān)情況(落實黨的組織制度,以提升政治功能和組織力為重點,扎實推進(jìn)基層黨組織建設(shè),嚴(yán)格黨員教育管理。);
(七)持之以恒抓好黨的作風(fēng)建設(shè),落實中央八項規(guī)定精神,持續(xù)整治“四風(fēng)”特別是形式主義、官僚主義,反對特權(quán)思想和特權(quán)現(xiàn)象,密切黨同人民群眾的血肉聯(lián)系。
1.貫徹落實中央八項規(guī)定及其實施細(xì)則精神相關(guān)文件、會議、批示及有關(guān)情況;
2.深化糾正“四風(fēng)”和作風(fēng)紀(jì)律專項整治相關(guān)文件、會議、批示及有關(guān)情況;
3.貫徹落實黨員干部直接聯(lián)系群眾制度文件、會議、批示及有關(guān)情況;
(八)加強(qiáng)黨的紀(jì)律建設(shè),重點強(qiáng)化政治紀(jì)律和組織紀(jì)律,帶動廉潔紀(jì)律、群眾紀(jì)律、工作紀(jì)律、生活紀(jì)律嚴(yán)起來。
1.貫徹落實運用監(jiān)督執(zhí)紀(jì)“四種形態(tài)”文件、會議及有關(guān)情況;
2.貫徹落實紀(jì)律教育文件、會議、批示情況;
3.貫徹落實鞏固發(fā)展執(zhí)紀(jì)必嚴(yán)、違紀(jì)必究的常態(tài)化效果有關(guān)文件、會議、批示情況。
(九)落實制度治黨、依規(guī)治黨要求,加強(qiáng)黨內(nèi)法規(guī)制度建設(shè),嚴(yán)格落實黨內(nèi)法規(guī)執(zhí)行責(zé)任制,確保黨內(nèi)法規(guī)制度落地見效。
1、貫徹落實《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)法規(guī)執(zhí)行責(zé)任制規(guī)定(試行)》文件、會議、批示有關(guān)情況。
(十)落實黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任,深入推進(jìn)反腐敗斗爭,一體推進(jìn)不敢腐、不能腐、不想腐,鞏固發(fā)展反腐敗斗爭壓倒性勝利。
1.部署運用“四種形態(tài)”,始終保持反腐敗高壓態(tài)勢情況;
2.貫徹落實健全反腐敗領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制文件及有關(guān)情況;
3.嚴(yán)厲整治群眾身邊的腐敗問題,持續(xù)做好案件查辦的“后半篇文章”文件、會議、批示及有關(guān)情況;
4.貫徹落實以嚴(yán)格的執(zhí)紀(jì)執(zhí)法增強(qiáng)制度剛性,形成不斷完備的制度體系、嚴(yán)格有效的監(jiān)督體系文件、會議、批示及有關(guān)情況;
二、黨委(黨組、總支、支部)書記“第一責(zé)任人”責(zé)任
(一)帶頭落實管黨治黨責(zé)任
1.相關(guān)會議記錄、會議紀(jì)要及相關(guān)批示(加強(qiáng)對全面從嚴(yán)治黨的領(lǐng)導(dǎo),做到重要工作親自部署、重大問題親自過問、重點環(huán)節(jié)親自協(xié)調(diào)、重要案件親自督辦。);
2.黨委(黨組)、總支、支部會議紀(jì)要或會議記錄(每半年至少主持召開1次黨委(黨組)、總支、支部會議專題研究全面從嚴(yán)治黨工作,分析研判形勢,研究解決瓶頸制約和短板問題,提出加強(qiáng)和改進(jìn)措施。);
3.對全面從嚴(yán)治黨調(diào)研活動安排、會議、批示及有關(guān)情況;
4.帶頭參加全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任考核相關(guān)材料。
(二)帶頭嚴(yán)肅黨內(nèi)政治生活
黨委(黨組)、總支、支部書記參加領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會相關(guān)資料。
(三)帶頭加強(qiáng)黨內(nèi)監(jiān)督
1.對班子其他成員、紀(jì)委以及直接領(lǐng)導(dǎo)的黨組織領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員提醒談話記錄及有關(guān)情況;
2.對有關(guān)人員約談記錄、批示及有關(guān)情況(發(fā)現(xiàn)落實全面從嚴(yán)治黨責(zé)任不到位、管黨治黨問題較多、黨員群眾來信來訪反映問題較多的,應(yīng)及時進(jìn)行約談,嚴(yán)肅批評教育,督促落實責(zé)任。);
3.部署、推動、落實市委巡察工作批示、會議及情況;
(四)帶頭廉潔自律
個人受到追責(zé)問責(zé)情況。
(五)帶頭執(zhí)行請示報告制度
1.向黨代會(黨組會、總支會、支部會)報告落實全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任情況;
2.報告重大事項情況;
(六)推動班子成員落實責(zé)任
1.與受到“第一種形態(tài)”處理的領(lǐng)導(dǎo)班子成員進(jìn)行提醒談話相關(guān)資料;
2.聽取班子成員落實全面從嚴(yán)治黨責(zé)任和個人廉潔自律情況相關(guān)資料;
三、黨委(黨組、總支、支部)領(lǐng)導(dǎo)班子其他成員“一崗雙責(zé)”責(zé)任
(一)自覺落實管黨治黨責(zé)任
1.對分管領(lǐng)域的全面從嚴(yán)治黨工作定期研究、部署、檢查和報告情況;
2.積極參加全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任考核情況;
(二)自覺嚴(yán)肅黨內(nèi)政治生活
1、參加班子民主生活會、組織生活會會議記錄、發(fā)言材料等資料。
(三)自覺加強(qiáng)分管領(lǐng)域黨內(nèi)監(jiān)督
提醒談話、約談函詢等相關(guān)資料。
(四)自覺推動分管領(lǐng)域責(zé)任落實
定期聽取分管部門匯報、談話等情況。
(五)自覺廉潔自律
個人受到追責(zé)問責(zé)情況。
(六)自覺執(zhí)行請示報告制度
報告重大事項情況。
主體責(zé)任方面存在的問題及表現(xiàn)3
一、落實黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任存在的問題
(一)主體責(zé)任壓力傳導(dǎo)不夠到位。一是市委專題研究黨風(fēng)廉政建設(shè)工作還比較少,特別是就逐級壓實各級黨委主體責(zé)任具體研究少,存在上緊下松、逐級傳導(dǎo)壓力不夠的問題。二是在落實主體責(zé)任上跟蹤問效不到位,對黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的監(jiān)督檢查開展較少。在監(jiān)督執(zhí)紀(jì)問責(zé)工作方面,把案件查辦單純的靠給紀(jì)委,對違紀(jì)案件專題研究少、親自督辦少,追責(zé)力度有待加強(qiáng)。三是問責(zé)力度不夠。問責(zé)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部主要集中在違反工作紀(jì)律方面,與問責(zé)條例要求的黨的領(lǐng)導(dǎo)弱化、黨的建設(shè)缺失、全面從嚴(yán)治黨不力等問責(zé)的六種情形相比還有偏差。在追究主體責(zé)任時,擔(dān)心追責(zé)過重影響單位整體工作,導(dǎo)致問責(zé)方式大多運用通報、誡勉等,問責(zé)利器作用發(fā)揮不夠。制度建設(shè)還不完善。制度制定缺乏精準(zhǔn)性和可預(yù)見性,推進(jìn)全面從嚴(yán)治黨從以治標(biāo)為主向標(biāo)本兼治轉(zhuǎn)變的創(chuàng)造性、實效性還不強(qiáng),制度總量還比較少,作風(fēng)制度建設(shè)尚不完善的問題依然存在。五是農(nóng)村基層組織建設(shè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。對農(nóng)村黨員干部有效管理不夠,個別基層黨員干部黨的意識不強(qiáng)、黨的知識匱乏、對黨員的權(quán)利義務(wù)了解不深,影響了基層黨組織先進(jìn)性作用的發(fā)揮。
(二)組織生活制度落實還不到位。一是“三會一課”等制度存在內(nèi)容單一、形式呆板、質(zhì)量不高、效果不好等問題。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨組織以民主測評代替組織生活會,沒有認(rèn)真開展批評與自我批評。二是民主集中制執(zhí)行不認(rèn)真。涉及不到自己分管的工作,班子成員發(fā)表意見少,發(fā)揚民主不夠;個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委議事規(guī)則不完善,相關(guān)制度不健全。三是黨員教育管理不嚴(yán)格。有的基層黨組織負(fù)責(zé)人對黨員教育管理認(rèn)識有偏差,對業(yè)務(wù)工作抓得多,安排落實多,把黨員教育管理工作看作“軟”指標(biāo),對黨員干部教育重視不夠.
二、存在的主要問題和原因
(一)思想認(rèn)識不到位。對落實黨委主體責(zé)任的意識不強(qiáng),認(rèn)識不足,存在定位不準(zhǔn)、責(zé)任不清、操作性不強(qiáng),落實不到位,推進(jìn)不力等諸多問題,嚴(yán)重制約主體責(zé)任的推動落實。對“落實黨委主體責(zé)任”僅限于開會、講話和簽責(zé)任狀,很少具體研究和推動黨風(fēng)廉政建設(shè)相關(guān)工作,具體指導(dǎo)和檢查落實不夠,沒有充分發(fā)揮黨委龍頭和帶動作用。
(二)履職盡責(zé)不深入。有些單位落實“主體責(zé)任”,依然存在“以文件落實文件、以會議貫徹會議”的現(xiàn)象。照抄照搬上級文件,并沒有結(jié)合所在單位的實際情況,制定出本單位切實可行的操作辦法,沒有針對本單位特點,將主體責(zé)任細(xì)化落實到位,更沒有解決群眾關(guān)心的熱點、難點問題。
(三)日常監(jiān)督不到位。落實責(zé)任制主要是靠年初分解、年中督查、年終考核三個時段,沒有建立長效性的督導(dǎo)、檢查、提醒制度。平常的督查也只是對干部的遵守上下班時間、工作在崗在位情況等作風(fēng)方面進(jìn)行督查,督查內(nèi)容較為單一;黨務(wù)、政務(wù)透明度不足,公開的程度和范圍不夠,造成群眾有監(jiān)督意愿卻不了解情況。致使部分領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任意識淡薄,對分管單位和科室及其下屬了解不到位。
(四)考評結(jié)合不完善。在實際工作中如何對黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任進(jìn)行科學(xué)的、有效地綜合考評,方法方式還不多。對檢查落實“主體責(zé)任”的考核,存在考核檢查不深入,發(fā)現(xiàn)問題能力不強(qiáng),群眾參與途徑不寬等問題。在考核結(jié)果的運用方面,存在著考核結(jié)果與干部評先評優(yōu)聯(lián)系不緊的現(xiàn)象。
三、落實黨委主體責(zé)任的對策建議
(一)增強(qiáng)主體責(zé)任意識。通過各種形式的學(xué)習(xí),如集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)班、專題講座等方式,深刻理解落實黨委主體責(zé)任的重要性和必要性,深刻把握主體責(zé)任的內(nèi)涵和基本要求,進(jìn)一步明確黨風(fēng)廉政建設(shè)是黨委的首要責(zé)任、全面責(zé)任、份內(nèi)責(zé)任、直接責(zé)任,是黨委的主業(yè)。黨風(fēng)廉政建設(shè)是一項十分艱巨的工程,黨委要統(tǒng)一思想,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立措施有力、要求明確、分工具體、落實到位、追責(zé)嚴(yán)歷的工作機(jī)制。督促各職能部門認(rèn)真履職,開成通力協(xié)作、齊抓真管、上下聯(lián)動、層層負(fù)責(zé)的工作格局和抓黨風(fēng)廉政建設(shè)的強(qiáng)大合力,充分調(diào)動各方面參與的積極性。
(二)完善主體責(zé)任體系。黨委主體責(zé)任主要包括黨委領(lǐng)導(dǎo)班子的集體責(zé)任、黨委主要負(fù)責(zé)人的第一責(zé)任、班子分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和局屬單位(科室)負(fù)責(zé)人的具體責(zé)任,從而構(gòu)成了完整的主體責(zé)任的責(zé)任體系,相互協(xié)調(diào),相互促進(jìn),互為條件,又互為目的。在具體工作中,要充分體現(xiàn)該誰負(fù)責(zé)的誰負(fù)責(zé),明確各自在黨風(fēng)廉政建設(shè)中的具體責(zé)任,避免職責(zé)不清、任務(wù)不明的現(xiàn)象。確保黨風(fēng)廉政建設(shè)常抓不懈,持續(xù)好轉(zhuǎn)。為此要重點抓好黨政一把手的黨風(fēng)廉政建設(shè),形成黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、黨政齊抓共管的局面。對責(zé)任要量化分解,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,任務(wù)明確,制度健全,落實到位。
(三)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。真正要把黨風(fēng)廉政建設(shè)落到實處,在黨員干部中生根發(fā)芽,就要進(jìn)一步完善機(jī)制,在真抓、實做、教育、引導(dǎo)、強(qiáng)化落實上下功夫。監(jiān)督到位。建立和完善領(lǐng)導(dǎo)干部述職述廉制度,個人重大事項報告制度,專題民主生活會、組織生活會制度,落實黨委主體責(zé)任二級巡察制度和黨委主體責(zé)任約談、問責(zé)制度。檢查考核到位。檢查考核必須緊密結(jié)合黨風(fēng)廉政建設(shè)工作實際和“兩個責(zé)任”情況具體確定考核內(nèi)容、考核方式等。要想取得實效,考核內(nèi)容要具體全面,符合實際,便于操作;考核方式要以上級黨委為主體成立考核組對下級黨組織進(jìn)行定期考核。完善考評獎懲辦法,對好的進(jìn)行表彰獎勵,對考核不合格的進(jìn)行通報批評,保證整改到位,真正使黨委主體責(zé)任落到實處。
主體責(zé)任方面存在的問題及表現(xiàn)4
高校檔案館是保存檔案并為學(xué)校各部門利用的基地。檔案進(jìn)館是高校檔案館工作中最基礎(chǔ)、較困難的部分。由于這項工作需要與校內(nèi)各相關(guān)立卷部門配合才能完成,因此直接關(guān)系到整理、編目、保管、檢索、統(tǒng)計、編研、利用等各個環(huán)節(jié),也是提高館藏檔案質(zhì)量、豐富館藏、改善館藏結(jié)構(gòu)的重要環(huán)節(jié)。因此,研究探討高校的檔案進(jìn)館工作,更新工作觀念,改進(jìn)工作方法,對于提高檔案的利用率、擴(kuò)大檔案館的影響具有非常重要的意義。下面,筆者結(jié)合實際,談?wù)剬Ω咝n案進(jìn)館工作的一些認(rèn)識和體會。
(一)高校檔案進(jìn)館工作存在的主要問題
1、一些立卷單位的檔案意識薄弱。由于對《中華人民共和國檔案法》知之甚少,一些單位的工作人員還沒有認(rèn)識到檔案的重要性,思想認(rèn)識上往往存在一些誤區(qū),認(rèn)為本部門在工作中形成的檔案應(yīng)屬本部門所有,而不能無條件地移交給檔案館。有的立卷部門為了自己利用的方便,不愿意移交或者不全部移交檔案進(jìn)館,違背了檔案集中統(tǒng)一管理的原則。
2、各級領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠。眾所周知,檔案工作并不是高校的主要工作,因此,有些部門領(lǐng)導(dǎo)并不是很重視。加之兼職檔案人員在工作中得不到領(lǐng)導(dǎo)的支持,工作開展起來有一定難度,導(dǎo)致了積極性不高,加之變動頻繁,影響了檔案進(jìn)館工作的質(zhì)量。
3、歸檔文件的收集不齊全,檔案種類不豐富。有些單位由于認(rèn)識上的偏差,沒有及時將應(yīng)該歸檔的文件收集歸檔。例如,有些部門的檔案只有請示,沒有批復(fù),不能反映某一事件的前因后果。有些部門簽署的協(xié)議、合同保存在個人手中,導(dǎo)致檔案不能及時向檔案館移交,甚至造成重要材料的缺失。還有些部門只重視文書檔案,忽視了聲像檔案和實物檔案的歸檔,對其重要的歷史價值及其在檔案工作中的地位、作用認(rèn)識不夠,以至收集的檔案不齊全,與要求相差甚遠(yuǎn)。
4、進(jìn)館檔案沒有嚴(yán)格按照規(guī)范要求進(jìn)行整理,達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)館的文書檔案往往存在保管期限劃分不準(zhǔn)確、卷內(nèi)目錄填寫簡單、備考表填寫不完整、裝訂不整齊、檢索工具不完善等問題,有些聲像、實物檔案則沒有任何說明、標(biāo)注,使檔案館的專職人員工作起來十分困難。
(二)檔案進(jìn)館工作的對策
1、要做好檔案進(jìn)館的宣傳工作,提高檔案意識。一要爭取學(xué)校宣傳部門的大力支持,在校電臺和校報上進(jìn)行宣傳,以引起全校的廣泛關(guān)注,從而提高廣大教工,特別是各級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的檔案意識。二是檔案館要主動出擊,加強(qiáng)自身的宣傳。我校檔案館在學(xué)校的宣傳長廊的固定的版面上進(jìn)行檔案知識的宣傳,并定期更換,收到了較好的效果。一些重要的檔案、照片的展出,更是引起了廣大教工的關(guān)注,起到了很好的宣傳作用。三是專職檔案人員要經(jīng)常深入到各立卷部門宣傳《檔案法》,并與各部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案人員進(jìn)行交流、溝通,使他們認(rèn)識到檔案進(jìn)館工作的重要性,從而確保檔案進(jìn)館工作的順利完成。
2、要提高各級領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。搞好高校檔案的進(jìn)館工作不僅是檔案館的事,更是各立卷單位乃至整個學(xué)校的事,而各級領(lǐng)導(dǎo)的重視則是做好檔案進(jìn)館工作的重要保證。只有領(lǐng)導(dǎo)重視了,專職檔案人員才有工作的動力,兼職檔案人員也才會真正重視。高校的檔案館在加大宣傳力度,使人們在了解檔案、重視檔案的同時,還應(yīng)努力做好檔案的利用效果的收集工作,建立健全借閱檔案登記、利用效果的信息反饋、隨機(jī)跟蹤調(diào)查等規(guī)章制度,發(fā)掘利用檔案取得明顯實效的典型事例,并加以廣泛宣傳。只有這樣,才能加深廣大教職員工對檔案工作的認(rèn)識,激發(fā)他們的利用熱情,才能取得各級領(lǐng)導(dǎo)和各立卷部門的支持與配合,為檔案進(jìn)館工作創(chuàng)造良好的氛圍。
3、要對兼職檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我校主要采取了三種培訓(xùn)形式:①由于校檔案館隸屬于校辦公室,因此,在每年舉辦的全校辦公室人員的培訓(xùn)會上,檔案館的館長都要做專題講座,對各級辦公室人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。從學(xué)校的實際情況來看,兼職檔案人員基本上都是由各級辦公室人員構(gòu)成的,所以在這種會上培訓(xùn)的效果較好,影響也較大。②舉辦檔案工作會議。開設(shè)檔案進(jìn)館工作知識講座是會議的重要組成部分,它從檔案的收集、整理、案卷的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、案卷的分類編號等方面進(jìn)行了闡述,明確了進(jìn)館檔案的質(zhì)量要求和移交檔案應(yīng)注意的事項。③分管各類檔案的專職人員對自己負(fù)責(zé)的檔案立卷部門的兼職檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)。這樣。可以化整為零,使培訓(xùn)更有針對性。兼職檔案人員在檔案進(jìn)館工作中有疑問時,專職檔案人員到各立卷部門進(jìn)行檔案進(jìn)館工作的指導(dǎo)、檢查時,都可以和兼職人員及時溝通聯(lián)系,解決他們的問題,并給予檔案業(yè)務(wù)方面的講解及建議。通過業(yè)務(wù)培訓(xùn),不僅使各部門兼職檔案人員增長了檔案進(jìn)館工作的知識,還提高了他們的管理水平和業(yè)務(wù)水平。
4、要加強(qiáng)檔案進(jìn)館的檢查指導(dǎo)工作。針對檔案進(jìn)館單位的實際情況和進(jìn)館檔案的質(zhì)量問題,檔案館的專職人員要積極做好進(jìn)館工作的檢查指導(dǎo)。要求各立卷部門在收集、整理檔案時,嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)章制度,以保證進(jìn)館檔案的規(guī)范性。目前,我校檔案館使用的檔案管理軟件(網(wǎng)絡(luò)版)運行良好,它的使用,使檔案館與各立卷部門之間的聯(lián)系更加密切,專職檔案人員在檔案館就可以監(jiān)測到各立卷部門的進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問題,并及時加以糾正,從而最大限度地保障了進(jìn)館檔案的質(zhì)量。做到進(jìn)館檔案齊全完整,整理編目科學(xué)規(guī)范,檢索工具完善配套,同時還加強(qiáng)了對聲像檔案、實物檔案、資料的接收進(jìn)館工作。
總之,在檔案進(jìn)館的工作中,對存在的各種問題,應(yīng)采取一些有針對性的措施,以取得切實的成效。隨著信息時代和知識經(jīng)濟(jì)的到來,檔案工作也要與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,要以檔案進(jìn)館為契機(jī),加強(qiáng)檔案信息的資源建設(shè),豐富館藏,改善館藏結(jié)構(gòu),從而全面推進(jìn)檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),以適應(yīng)新時期檔案工作發(fā)展的要求,使檔案工作更好地為高校現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。